Métricas Ágiles

En los últimos años las empresas han cambiado muchísimo, para evolucionar usan diferentes metodologías disruptivas,  una de ellas es la metodología Agile y esto conlleva a mediciones más efectivas es por esto que este artículo abordaremos las Métricas Agiles más conocidas

La edad media de las compañías ha pasado desde 1964 a los 33 años hasta el orden de 12 años en la presente década.

Dado este escenario, se observa que prácticamente todos los sectores económicos están evolucionando hacia nuevos modelos de negocio que hacen uso de las tecnologías disruptivas que han emergido en la última década.

Ahora bien, se requiere contar con nuevos instrumentos y métricas que permitan orientar a las empresas durante su proceso de transformación dentro de la nueva economía.

De medidores a brújulas

El éxito está en construir productos y servicios que aporten valor al mercado y a los clientes, como resultado del trabajo en equipo y la mejora continua. 

Se debe comprender profundamente el mercado objetivo y lo que éste busca. Es necesario realizar mediciones útiles y constantes de los productos que se lanzan al mercado. Esta es la forma que se garantiza tener una buena oportunidad en mercados altamente competitivos.

Si algo no funciona, se debe adaptar o bien descartar. Esta acción sólo se puede lograr si se efectúan mediciones en forma continua, de lo contrario, se detectará demasiado tarde la necesidad de hacer cambios y es muy posible que otro competidor lo logre antes.

Lean se basa en maximizar el valor entregado eliminando los desperdicios (se refiere a eliminar cualquier actividad que consume recursos pero no aporta valor a los clientes).

Lean propone validar si el producto aporta valor mediante experimentos y efectuando mediciones de la reacción de los clientes.

Lean propone trabajar de forma iterativa e incremental siguiendo el flujo de crear, medir y aprender descrito en Lean Startup.

Las métricas nos dan la capacidad de medir qué tanto se cumplen los principios y valores lean y ágiles. Permiten detectar debilidades, carencias y mejorarlas.  Favorecen la integración y el enfoque al valor para generar impacto en el mercado, en los clientes y en los propios equipos de trabajo.

El negocio y las tecnologías de la información

Las tecnologías de la información se han convertido, en la gran mayoría de las industrias, en un elemento fundamental para el desarrollo del negocio de las mismas. Sin embargo, uno de los principales problemas que se detectan es la falta de integración entre tecnología y negocio. Es fundamental que estas dos áreas trabajen como una unidad, eliminando barreras, para alcanzar buenos resultados. 

Esta integración se logra cuando comparten un objetivo y visión y trabajan codo con codo en lograrlos, dejando de lado la rivalidad y dando paso a la colaboración.

Las métricas son una buena forma para fomentar la transparencia y garantizar que la forma de trabajar y los resultados van a estar a la altura de las expectativas..

Orientación a objetivos

La orientación a los objetivos es la clave para evitar construir de forma eficiente un producto que nadie necesite.

Las métricas deben tener una orientación al equipo en conjunto, deben medir cómo están trabajando y mejorando juntos y si están enfocados en las necesidades reales de los usuarios.  

Principales métricas ágiles

Las métricas ágiles se pueden clasificar en tres grupos: negocio, producción y calidad, de forma que se puedan ordenar visualmente y que se pueda efectuar un análisis conjunto de las mismas, observando correlaciones, sacando conclusiones globales. De esta forma la toma de decisiones será basada en datos.

Métricas de Negocio

Son métricas agiles relacionadas con la aceptación del producto en el mercado en términos de negocio y satisfacción del cliente. Dependen del negocio y del cliente específico.

Se deben utilizar pocas métricas que, en función del contexto y el modelo de negocio, aporten información verdaderamente relevante. 

A continuación se exponen métricas de uso generalizado

Métricas Piratas o Pirate metrics 

Las Pirate Metrics (AARRR) o Métricas Piratas son 5 métricas para la toma de decisiones en cuanto a cómo conseguir vender el producto y qué estrategias de marketing son las adecuadas. Se trata de medir cómo fluye el embudo de ventas y determinar obstáculos en cada una de las etapas.

Se llaman así por el acrónimo anglosajón AARRRR ,que parece el grito de un pirata:

• Acquisition – Adquisición es el primer contacto con los usuarios a través de la página web del negocio.
• Activation – Activación sucede cuando un visitante tiene su primera interacción con la empresa
• Retention –  Retención es cuando un usuario vuelve a visitar el sitio web de la empresa
• Revenue – Monetización es la acción de compra de un cliente en el sitio web.
• Referrals – Referenciación, es cuando los visitantes actuales recomiendan la web o el producto a nuevos usuarios.

Métricas Ágiles – Burn up chart

Esta métrica sirve para medir el valor creado a medida que avanza el sprint.

El valor que aporta cada funcionalidad lo define el Product Owner. El objetivo de medir el valor es saber si las funcionalidades finalizadas aportarán a nuestro producto.

El valor es un dato incremental y acumulativo por eso siempre será ascendente. El valor será teórico hasta que sea contrastado contra la realidad del mercado.

Nos permite chequear el valor esperado vs el valor real: 

• El mercado y los usuarios no siempre responden como se espera, por eso es importante medir la desviación entre el valor esperado y el que realmente se obtiene.

• Hay que definir una hipótesis con indicadores claros, para poder comparar con los datos reales medidos a posteriori.

Índice de uso por funcionalidad

Esta métrica sirve para medir el uso de las funcionalidades del producto. Se debe determinar por cada función el porcentaje de usuarios que la usan, el número de veces que se usa la funcionalidad y el tiempo invertido en su construcción.

Se debe medir qué funciones utilizan los usuarios y por qué hay funciones que no usan:

• Para ser mejoradas o
• Para ser eliminadas

Se podría relacionar con el costo de mantenimiento (incidencias que salen) derivado de estas funcionalidades.

El tamaño de la burbuja corresponde al tiempo invertido en la funcionalidad

Ratio de diferenciación 

Esta métrica mide de qué manera se compone el producto en cuanto al tipo de funcionalidades. 

Consiste en contabilizar las funcionalidades en: Asombrosas o sorprendentes, Satisfactorias y Esenciales.

Se mide el número de historias de usuario de cada tipo que se han subido a producción (o que forman parte de la release).

Índice de riesgos 

Esta métrica mide el riesgo acumulado para un release. En la medida que el release cuenta con más funciones entonces el riesgo aumenta.

Cuando se acumulan gran cantidad de funcionalidades en un lanzamiento suelen ser altamente riesgosos. Es muy probable de que algo falle y la experiencia usuaria es mala.

Se debe liberar el producto mediante releases iterativos e incrementales para minimizar el riesgo. 

Este índice trata de medir este riesgo mediante el número de issues que forman parte de la release.

Métricas de producción

Velocidad

La velocidad se mide como el número entregas comparables al término de un sprint.  Por ejemplo, se puede determinar que se terminan 5 requerimientos pero no todos tienen igual dificultad. Entonces lo que se hace es determinar un requerimiento que se usa para compararlo con los demás requerimientos terminados. Puede suceder que un requerimiento sea tres veces más dificultoso que el requerimiento de referencia entonces este requerimiento se cuenta como tres y así con el resto de los terminados.

La velocidad ayuda al equipo a ganar predictibilidad y mejorar las siguientes planificaciones de los sprints futuros tomando como referencia la media de la velocidad de los últimos sprints. 

Diagrama de flujo acumulado

El DFA es una representación de cómo se comportan los ítems de trabajo en un tablero Kanban a lo largo del tiempo.

Para ello se utiliza un gráfico de áreas acumuladas, donde se observa cada día el número de ítems que hay en cada estado del lujo.

Hay tres escenarios comunes:

1. Las bandas están progresando en paralelo

Significa que el rendimiento es estable en todo el flujo. Es decir, que ingresan nuevas tareas a una tasa similar con la que salen. Con esta condición se pueden enfocar los esfuerzos en acortar el tiempo de ciclo de las tareas.as tareas.

2. Una banda se está estrechando

Significa que el rendimiento de la etapa que representa la banda es mayor que la tasa de entrada. Esto indica que hay más capacidad de la que realmente se necesita en esa etapa. Esa capacidad se debe distribuir en otras etapas para optimizar el flujo.

3. Una banda se está ensanchando

Esto sucede cuando el número de tarjetas que entran en la etapa es mayor que el número de tareas que están saliendo. Es un problema que es causado por la multitarea y otras actividades de desperdicio que no generan valor.

Métricas Ágiles – Burn Down sprint

El Burn down Sprint permite visualizar si el equipo va a terminar el sprint cumpliendo o no con sus estimaciones al final del sprint.  

Un burndown plano hasta el final del sprint es síntoma de que hay muchos requerimientos  en curso en paralelo y ninguno se termina hasta el final.

Radar de satisfacción

El Radar de satisfacción determina el grado de satisfacción de cada participante del proyecto.

Consiste en representar la satisfacción del equipo completo (incluido Product Owner). De esta forma se detecta cuando hay disconformidad y desmotivación. 

Se puede medir la satisfacción en varios aspectos tales como: 

• Resultado del sprint
• Equipo
• Metodología
• Planificación

Métricas Ágiles para medir de Calidad

Ratio de estabilización

Mide la calidad del software que se está construyendo. Si surgen muchas incidencias o bien si se acumula la deuda técnica. Estas tipo de situaciones reducen la capacidad de generar valor.

Una forma de medirlo es por el tipo de componentes que forman el sprint backlog.

Monitoreo del servicio

Las métricas referentes al servicio se centran en garantizar el uso del producto por parte de los usuarios sin interrupciones y con una buena calidad. 

Incluyen:

• Disponibilidad del servicio
• Performance del servicio
• Tasa de errores
• Niveles de servicio

Referencias:

«Inspección y adaptación guiada por métricas» de Cristina de la Bandera

https://es.wikipedia.org/wiki/Scrum_(desarrollo_de_software)

https://kanbanize.com/es/recursos-de-kanban/metricas-kanban/diagrama-de-flujo-acumulado

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